После того, как и приобретена, остаётся её расставить в офисе. Но это дело тоже требует определённых знаний, которыми мы с удовольствием поделимся с клиентами и посетителями нашего ресурса. Расстановка мебели, такой как офисное кресло комфорт, напрямую влияет на ход рабочего процесса и эмоциональную атмосферу среди сотрудников.

Тип офиса

Чтобы определиться с расстановкой мебели, необходимо учесть варианты разделения рабочего пространства.

а) Отдельный кабинет для группы сотрудников. Это самое удобное расположение людей, однако оно не всегда осуществимо по причине дороговизны арендуемого пространства или отсутствия свободных площадей.

б) Размещение людей происходит по всему помещению, но они закрыты друг от друга стеклянными или гипсокартонными перегородками. В итоге получаются мини-офисы в составе одного большого офиса. Такое разделение позволяет объединить группы людей, занимающиеся общим рабочим направлением.

в) Открытый офис для 5-ти и более сотрудников. Позволяет сотрудникам, не сходя с места, получать необходимую информацию или офисные предметы друг у друга.

Зональность офиса

Любой рабочий кабинет целесообразно делить на зоны: рабочее пространство и место для отдыха. Их разделение осуществляется посредством установки перегородок, стеллажей, можно воспользоваться даже шкафом. В неформальной обстановке в дальней части офиса люди могут принимать пищу, общаться, отдыхать. Для компаний, напрямую работающих с клиентами, необходимо выделить им площадь для ожидания, Сотрудникам понадобится поставить напротив своего рабочего стола стул для посетителей.

Места согласно специфике работы

Когда каждый выполняет свою задачу, мало взаимосвязанную с деятельностью других сотрудников, мебель для офиса лучше ставить в наибольшем отдалении друг от друга. Если же предстоит коллективная работа, то коллег лучше размещать поближе друг к другу. Компьютерная программа ОРЕN SPACE поможет составить план расстановки мебели в офисе.

Функциональность размещения

Каждому сотруднику выделяется отдельный стол. Прилагающаяся мебель в виде тумбочек, полочек, лотков должна находиться в зоне доступа вытянутой руки. Правильная организация рабочего места позволит даже на минимальной площади компактно разместить всё необходимое. Абсолютно недопустимо занимать значительную часть рабочей зоны личными вещами или ненужным офисным материалом.

Мебель для офиса, подразумевающая общее пользование, должна быть расположена в таком месте, чтобы любой сотрудник мог без проблем подойти к ней и воспользоваться по назначению. Документы, которые предназначены для всех, следует расположить в месте наименьшей концентрации человеческого ресурса. В противном случае коллеги будут мешать один другому.

Кислородотерапия

Любой офис следует проветривать. Это делается в обязательном порядке в тёплое время года и по желанию работающих в офисе – в зимнюю пору. Продуманная расстановка мебели поможет разместить сотрудников так, чтобы никто не находился на сквозняке, а свежий воздух мог без проблем поступать в рабочее помещение. Если людей удастся рассадить поближе к окнам, то они смогут трудиться большую часть дня при естественном освещении.

Требования пожарной безопасности к плану офиса

Мебель в офисе должна соответствовать пожарной безопасности. Так же важно при планировке размещения рабочих мест предусмотреть достаточно широкие проходы в случае экстренной эвакуации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *